Muitos negócios que trabalham por marcação utilizam o Google Calendar para organizar o dia. É simples, funciona bem e, acima de tudo, é uma ferramenta que muitos profissionais já consultam habitualmente.
O trabalho começa a acumular-se depois: recordar cada marcação, escrever aos clientes, confirmar quem vai comparecer e manter a agenda atualizada sempre que há uma alteração. A integração do Apúntalo com o Google Calendar automatiza grande parte destas tarefas sem te obrigar a abandonar o calendário que já conheces.
O teu calendário habitual, ligado ao Apúntalo
Quando ligas uma agenda do Apúntalo à tua conta Google, é criado no Google Calendar um calendário específico para esse profissional. Assim, podes consultar as marcações do Apúntalo na mesma aplicação onde já vês os teus outros calendários.
A sincronização funciona nos dois sentidos. Uma marcação criada ou alterada no Apúntalo aparece no Google Calendar. Se adicionares, moveres ou eliminares um evento no calendário ligado, a alteração também chega ao Apúntalo.
Se já tens marcações futuras no Google Calendar, podes movê-las ou copiá-las para o calendário ligado e incorporá-las no Apúntalo sem voltar a criar cada evento do zero. Para enviar lembretes por WhatsApp, basta associar a marcação ao cliente certo e confirmar que o número de telemóvel está guardado corretamente.
Não se trata de trocar uma agenda por outra, mas de as fazer trabalhar em conjunto. O Google Calendar continua a ser uma forma cómoda de consultar e editar o dia, enquanto o Apúntalo acrescenta as ferramentas de gestão próprias de um negócio que trabalha por marcação.
Lembretes e confirmações sem contactar cada cliente manualmente
Com os lembretes ativos, o Apúntalo pode avisar cada cliente por WhatsApp no momento configurado. Se também ativares as confirmações automáticas, a própria mensagem permite confirmar a presença.
A resposta fica associada à marcação e o respetivo estado também aparece no Google Calendar. Num instante, consegues ver se uma marcação está pendente, confirmada ou cancelada, sem rever cada conversa.
Se alterares a hora antes do envio do aviso, o Apúntalo atualiza a programação do lembrete. Desta forma, calendário, marcação e comunicação mantêm-se alinhados e evitas enviar uma hora que já não está correta.
No dia a dia, continuas a abrir o Google Calendar como sempre, mas deixas de perder tanto tempo a recordar marcações e a passar cada confirmação para a agenda.
Vê como funciona a integração
Neste vídeo mostramos de forma simples como o Apúntalo liga as marcações do Google Calendar aos lembretes por WhatsApp.
Conhece o Apúntalo e descobre como pode adaptar-se ao teu negócio.
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