De nombreux établissements qui fonctionnent sur rendez-vous utilisent Google Agenda pour organiser leur journée. L’outil est simple, efficace et fait déjà partie des habitudes de nombreux professionnels.
Le travail manuel commence ensuite : rappeler chaque rendez-vous, écrire aux clients, vérifier qui a confirmé et tenir le planning à jour au moindre changement. L’intégration entre Apúntalo et Google Agenda automatise une grande partie de ces tâches sans vous obliger à changer de calendrier.
Votre calendrier habituel, connecté à Apúntalo
Lorsque vous connectez un agenda Apúntalo à votre compte Google, un calendrier propre au professionnel concerné est créé dans Google Agenda. Vous retrouvez ainsi les rendez-vous Apúntalo dans la même application que vos autres calendriers.
La synchronisation fonctionne dans les deux sens. Un rendez-vous créé ou modifié dans Apúntalo apparaît dans Google Agenda. Si vous ajoutez, déplacez ou supprimez un événement dans le calendrier connecté, la modification est également transmise à Apúntalo.
Si des rendez-vous à venir figurent déjà dans Google Agenda, vous pouvez les déplacer ou les copier vers le calendrier connecté afin de les intégrer à Apúntalo sans recréer chaque événement. Pour envoyer des rappels WhatsApp, il suffit ensuite d’associer le rendez-vous au bon client et de vérifier son numéro de mobile.
L’objectif n’est pas de remplacer un agenda par un autre, mais de les faire travailler ensemble. Google Agenda reste votre outil pratique pour consulter et modifier la journée, tandis qu’Apúntalo apporte les fonctions adaptées à une activité sur rendez-vous.
Des rappels et confirmations sans relancer chaque client
Lorsque les rappels sont activés, Apúntalo peut prévenir chaque client par WhatsApp au moment choisi. Si les confirmations automatiques sont également activées, le client peut confirmer sa venue directement depuis le message.
Sa réponse reste liée au rendez-vous et son statut apparaît aussi dans Google Agenda. Vous voyez immédiatement si le rendez-vous est en attente, confirmé ou annulé, sans relire toutes les conversations.
Si vous modifiez l’heure avant l’envoi du rappel, Apúntalo adapte automatiquement sa programmation. Le calendrier, le rendez-vous et le message restent ainsi cohérents et aucun rappel ne part avec une heure devenue obsolète.
Au quotidien, vous continuez à ouvrir Google Agenda comme auparavant, tout en consacrant moins de temps aux rappels manuels et au report des confirmations.
Découvrez le fonctionnement de l’intégration
Cette vidéo montre simplement comment Apúntalo relie les rendez-vous de Google Agenda aux rappels WhatsApp.
Découvrez Apúntalo et voyez comment il peut s’adapter à votre établissement.
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