Wiele firm obsługujących klientów na umówione wizyty korzysta z Kalendarza Google do organizacji dnia. Jest prosty, sprawdzony i dla wielu specjalistów stanowi naturalne narzędzie pracy.
Dodatkowa praca pojawia się później: trzeba przypominać o każdej wizycie, pisać do klientów, sprawdzać potwierdzenia i aktualizować terminarz po każdej zmianie. Integracja Apúntalo z Kalendarzem Google automatyzuje dużą część tych zadań, a Ty nadal możesz korzystać ze znanego kalendarza.
Twój dotychczasowy kalendarz połączony z Apúntalo
Po połączeniu terminarza Apúntalo z kontem Google w Kalendarzu Google powstaje osobny kalendarz dla danego pracownika. Wizyty z Apúntalo są widoczne w tej samej aplikacji co pozostałe kalendarze.
Synchronizacja działa w obie strony. Wizyta utworzona lub zmieniona w Apúntalo pojawia się w Kalendarzu Google. Dodanie, przeniesienie albo usunięcie wydarzenia w połączonym kalendarzu aktualizuje również Apúntalo.
Jeśli w Kalendarzu Google masz już zaplanowane wizyty, możesz przenieść lub skopiować je do połączonego kalendarza i dodać do Apúntalo bez ponownego tworzenia każdego wydarzenia. Aby wysyłać przypomnienia WhatsApp, przypisz wizytę do właściwego klienta i sprawdź jego numer telefonu komórkowego.
Nie chodzi o zastąpienie jednego kalendarza drugim. Kalendarz Google pozostaje wygodnym miejscem do przeglądania i edytowania dnia, a Apúntalo uzupełnia go o narzędzia potrzebne firmie prowadzącej zapisy na wizyty.
Przypomnienia i potwierdzenia bez ręcznego kontaktu
Po włączeniu przypomnień Apúntalo może wysłać klientowi wiadomość WhatsApp o wybranej porze. Jeśli włączysz również automatyczne potwierdzenia, klient potwierdzi obecność bezpośrednio w otrzymanej wiadomości.
Odpowiedź pozostaje powiązana z wizytą, a jej status jest widoczny także w Kalendarzu Google. Od razu wiadomo, czy wizyta czeka na odpowiedź, została potwierdzona czy odwołana, bez sprawdzania każdej rozmowy.
Jeżeli zmienisz godzinę wizyty przed wysłaniem przypomnienia, Apúntalo zaktualizuje godzinę wysłania wiadomości. Kalendarz, wizyta i komunikacja pozostają dzięki temu spójne.
Nadal korzystasz z Kalendarza Google tak jak wcześniej, ale poświęcasz mniej czasu na ręczne przypomnienia i przepisywanie potwierdzeń do terminarza.
Zobacz, jak działa integracja
W tym filmie pokazujemy, jak Apúntalo łączy wizyty z Kalendarza Google z przypomnieniami WhatsApp.
Poznaj Apúntalo i sprawdź, jak może usprawnić pracę Twojej firmy.
Jeśli chcesz z nami porozmawiać, możesz napisać do nas na Instagramie i skonsultować się bezpośrednio z naszym zespołem.
