Bei der großen Auswahl an Terminsoftware fällt die Entscheidung schwer. Viele Lösungen wirken auf den ersten Blick sehr ähnlich.
Deshalb vergleichen wir Apúntalo mit Booksy. Es geht nicht um einen universellen Sieger, sondern um zwei unterschiedliche Ansätze.
Apúntalo und Booksy im Kurzvergleich
| Kriterium | Apúntalo | Booksy |
|---|---|---|
| Grundpreis | 19 € pro Monat zzgl. MwSt. | 34,99 € pro Monat zzgl. MwSt. in Spanien |
| Zusätzlicher Kalender oder Nutzer | 9 € pro Monat zzgl. MwSt. | 8 € pro Monat zzgl. MwSt. in Spanien |
| Testphase | Ohne Karte; aktuelles Limit prüfen | 7 Tage ohne Karte |
| Marketplace | Nein: eigener Kalender und direkte Kundenbeziehung | Ja: mehr Sichtbarkeit und Vergleich von Betrieben |
| Erinnerungen | WhatsApp mit Bestätigung und Antworten | Automatische Erinnerungen |
| Zahlungen und Ausfälle | Integrierte Zahlungen und Schutz vor Ausfällen | Zahlungen, Anzahlungen und Stornogebühren |
| Am besten geeignet | Betriebe mit Fokus auf eigene Kanäle und direkte Beziehungen | Betriebe mit Fokus auf Marketplace-Sichtbarkeit und Neukundengewinnung |
Die angegebenen Booksy-Preise entsprechen dem öffentlichen Tarif in Spanien am 27. Juli 2026; sie können je nach Land abweichen.
Was haben Apúntalo und Booksy gemeinsam?
Beide decken die Kernbedürfnisse eines Unternehmens mit Terminen ab.
Kalender organisieren und Buchungen verwalten.
Kundinnen und Kunden automatisch vor dem Termin informieren.
Freie Zeiten zur direkten Auswahl anbieten.
Aktivität verfolgen und mobile Nutzung ermöglichen.
Worin unterscheiden sich Apúntalo und Booksy?
Eigener Kalender oder Marketplace
Booksy bietet einen Marketplace, auf dem Nutzer Betriebe entdecken, Profile vergleichen und buchen. Diese Sichtbarkeit kann besonders am Anfang helfen, einen Betrieb bekannt zu machen.
Der Nachteil: Kunden bewegen sich in einer Umgebung, in der sie auch andere Betriebe entdecken und vergleichen können. Apúntalo ist kein Marketplace; Kalender, Beziehung und Daten bleiben unter Kontrolle des Betriebs.
WhatsApp-Erinnerungen mit Bestätigung und Antwort
Beide Plattformen automatisieren Erinnerungen. Bei Apúntalo kann die WhatsApp-Nachricht Schaltflächen zur Terminbestätigung enthalten.
Antworten im selben Chat erscheinen direkt beim Termin, sodass der Zusammenhang erhalten bleibt.
Die Nachricht lässt sich etwa um Adresse und Hinweise ergänzen.
Flexible Kundenprofile
Apúntalo passt das Kundenprofil an die Arbeitsweise des jeweiligen Betriebs an.
- Tags und Notizen.
- Individuelle Felder und Bilder.
- Geburtstag und spezielle Informationen.
- Verknüpfte Profile für Familien, Kinder, Haustiere oder andere Beziehungen.
- Allgemeine Notizen sowie Hinweise zu Termin und früheren Besuchen.
Werbung und Sichtbarkeit in der Plattform
Booksy bietet eine Marketplace-Präsenz und mit Boost eine optionale Zusatzwerbung. Laut öffentlicher Preisliste fällt einmalig eine Provision von 30 % auf den ersten Besuch jedes Neukunden an, der bei aktivem Boost gewonnen wurde.
Das kann am Anfang bei der Kundengewinnung helfen, garantiert aber keine Buchungen. Apúntalo bewirbt im Kalender keine anderen Betriebe, sondern hilft dir, Kunden aus deinen eigenen Kanälen zu verwalten und zu binden.
Integrierte Zahlungen
Zahlungen sind kein entscheidender Unterschied mehr: Apúntalo und Booksy bieten integrierte Zahlungen und Werkzeuge, um die Folgen von Terminausfällen zu begrenzen.
Apúntalo integriert Zahlungen in einen eigenen Kalender; Booksy verbindet sie mit Marketplace und Werbung. Der relevante Unterschied liegt damit in der Kundenbeziehung, nicht in der Verfügbarkeit von Zahlungen.
Was kostet Apúntalo?
Die öffentlichen Preise zum Zeitpunkt dieses Vergleichs: Prüfe immer die aktuellen Preise.
19 € pro Monat + MwSt.
209 € pro Jahr + MwSt.
9 € pro Monat + MwSt.
99 € pro Jahr + MwSt.
Ohne Karte und ohne Bindung testen
Du kannst ein Konto erstellen und den Kalender ohne Kreditkarte einrichten. Da sich Testbedingungen ändern können, prüfe das aktuelle Limit bei der Anmeldung oder auf der Preisseite.
Es gibt keine Mindestlaufzeit; das Abo kann gekündigt werden, wenn es der Betrieb benötigt.
Direkter Support durch echte Menschen
Wenn du Hilfe brauchst, sprichst du direkt mit einer Person aus dem Apúntalo-Team.
Fazit: zwei unterschiedliche Ansätze
Booksy vereint Verwaltung, Zahlungen, Marketplace und Werbung in einem breiten Ökosystem. Apúntalo kombiniert integrierte Zahlungen mit einem unabhängigen Kalender, WhatsApp-Gesprächen, flexiblen Profilen und direkten Kundenbeziehungen.
Entscheidend ist deine Priorität: Marketplace-Sichtbarkeit, bei der Kunden Alternativen vergleichen können, oder ein eigener Kalender mit Fokus auf direkte Beziehungen und eigene Kanäle.
