Molte attività che lavorano su appuntamento usano Google Calendar per organizzare la giornata. È semplice, funziona bene ed è già uno strumento familiare per tanti professionisti.
Il lavoro si accumula dopo: ricordare ogni appuntamento, scrivere ai clienti, controllare chi ha confermato e aggiornare l’agenda a ogni cambiamento. L’integrazione tra Apúntalo e Google Calendar automatizza buona parte di queste attività senza costringerti ad abbandonare il calendario che conosci.
Il calendario che usi già, collegato ad Apúntalo
Quando colleghi un’agenda Apúntalo al tuo account Google, in Google Calendar viene creato un calendario specifico per quel professionista. Puoi così consultare gli appuntamenti di Apúntalo nella stessa applicazione in cui visualizzi gli altri calendari.
La sincronizzazione funziona in entrambe le direzioni. Un appuntamento creato o modificato in Apúntalo compare in Google Calendar. Se aggiungi, sposti o elimini un evento nel calendario collegato, la modifica arriva anche ad Apúntalo.
Se hai già appuntamenti futuri in Google Calendar, puoi spostarli o copiarli nel calendario collegato per inserirli in Apúntalo senza ricreare ogni evento da zero. Per inviare i promemoria WhatsApp, ti basta associare l’appuntamento al cliente corretto e verificare che il numero di cellulare sia salvato.
Non devi sostituire un’agenda con un’altra: l’obiettivo è farle lavorare insieme. Google Calendar resta il modo abituale per consultare e modificare la giornata, mentre Apúntalo aggiunge gli strumenti pensati per un’attività su appuntamento.
Promemoria e conferme senza ricontattare ogni cliente
Con i promemoria attivi, Apúntalo può avvisare ogni cliente via WhatsApp all’orario configurato. Se attivi anche le conferme automatiche, il cliente può confermare la presenza direttamente dal messaggio.
La risposta rimane collegata all’appuntamento e lo stato compare anche in Google Calendar. In un attimo puoi vedere se un appuntamento è in attesa, confermato o annullato, senza rileggere tutte le conversazioni.
Se cambi l’orario prima dell’invio dell’avviso, Apúntalo aggiorna la programmazione del promemoria. Calendario, appuntamento e comunicazione restano così allineati.
Continui ad aprire Google Calendar come sempre, ma dedichi meno tempo ai promemoria manuali e non devi riportare ogni conferma nell’agenda.
Guarda come funziona l’integrazione
In questo video mostriamo in modo semplice come Apúntalo collega gli appuntamenti di Google Calendar ai promemoria WhatsApp.
Scopri Apúntalo e valuta come può adattarsi alla tua attività.
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