Hitzorduekin lan egiten duten negozio askok Google Calendar erabiltzen dute eguna antolatzeko. Erraza da, ondo funtzionatzen du eta, batez ere, profesional askok egunero erabiltzen duten tresna da.
Lana gero hasten da pilatzen: hitzordu bakoitza gogoratzea, bezeroei idaztea, nork berretsi duen egiaztatzea eta aldaketaren bat dagoenean agenda eguneratuta edukitzea. Apúntalo Google Calendarrekin integratuta, zeregin horietako asko automatiza ditzakezu, ezagutzen duzun egutegia baztertu beharrik gabe.
Ohiko egutegia, Apúntalorekin konektatuta
Apúntaloko agenda bat Google kontuarekin lotzean, profesional horrentzako egutegi berezi bat sortzen da Google Calendarren. Horrela, Apúntaloko hitzorduak gainerako egutegiak ikusteko erabiltzen duzun aplikazio berean kontsulta ditzakezu.
Sinkronizazioak bi noranzkoetan funtzionatzen du. Apúntalon sortutako edo aldatutako hitzordu bat Google Calendarren agertzen da. Eta lotutako egutegian ekitaldi bat gehitu, mugitu edo ezabatzen baduzu, aldaketa Apúntalora ere iristen da.
Horrek asko errazten du trantsizioa, datozen hitzorduak Google Calendarren idatzita badituzu. Lotutako egutegira mugitu edo kopia ditzakezu Apúntalon sartzeko, ekitaldi bakoitza hutsetik berriro sortu gabe. Oroigarriak WhatsApp bidez bidali nahi badituzu, hitzordua dagokion bezeroarekin lotu eta haren mugikor-zenbakia behar bezala gordeta dagoela egiaztatu besterik ez duzu egin behar.
Helburua ez da agenda bat bestearekin ordezkatzea, biak elkarrekin aritzea baizik: Google Calendarrek eguna kontsultatzeko eta editatzeko modu erosoa izaten jarraitzen du, eta Apúntalok hitzorduekin lan egiten duen negozio baten kudeaketa gehitzen du.
Oroigarriak eta berrespenak, bezero bakoitzaren atzetik ibili gabe
Oroigarriak aktibatuta, Apúntalok WhatsApp bidez abisa diezaioke bezero bakoitzari ezarritako unean. Berrespen automatikoak ere aktibatzen badituzu, bezeroak mezuari erantzun eta etorriko dela berrets dezake.
Erantzuna hitzorduari lotuta geratzen da, eta haren egoera Google Calendarren ere agertzen da. Begiratu batean ikus dezakezu hitzordu bat berresteko dagoen, berretsita dagoen edo bertan behera utzi den, elkarrizketak banan-banan berrikusi beharrik gabe.
Gainera, abisua bidali aurretik hitzordu baten ordua aldatzen baduzu, Apúntalok oroigarriaren programazioa eguneratzen du. Horrela, egutegia, hitzordua eta komunikazioa bat datoz, eta ordurako zuzena ez den ordu baten berri emateko arriskua txikitzen da.
Eguneroko lanean nabari da aldea: Google Calendar beti bezala irekitzen jarraitzen duzu, baina ez duzu lehengo adina denbora eman behar hitzorduak eskuz gogorarazten edo berrespen bakoitza agendara eramaten.
Ikusi integrazioak nola funtzionatzen duen
Bideo honetan modu errazean erakusten dizugu Apúntalok nola lotzen dituen Google Calendarreko hitzorduak WhatsApp bidezko oroigarriekin:
Integrazio hau zure negozioaren lan egiteko moduarekin bat datorren jakin nahi baduzu, idatzi Instagram bidez eta hitz egin zuzenean gure taldearekin.
