Molts negocis que treballen amb cita prèvia utilitzen Google Calendar per organitzar el dia. És senzill, funciona bé i, sobretot, és una eina que molts professionals ja consulten habitualment.
La feina es comença a acumular després: recordar cada cita, escriure als clients, comprovar qui ha confirmat i mantenir l’agenda actualitzada quan hi ha algun canvi. La integració d’Apúntalo amb Google Calendar permet automatitzar bona part d’aquestes tasques sense obligar-te a abandonar el calendari que ja coneixes.
El calendari de sempre, connectat amb Apúntalo
Quan vincules una agenda d’Apúntalo amb el teu compte de Google, es crea un calendari específic per a aquest professional dins de Google Calendar. Així pots consultar les cites d’Apúntalo des de la mateixa aplicació on ja veus la resta dels teus calendaris.
La sincronització funciona en tots dos sentits. Una cita creada o modificada a Apúntalo es reflecteix a Google Calendar. I si afegeixes, mous o elimines un esdeveniment des del calendari vinculat, el canvi també arriba a Apúntalo.
Això facilita molt la transició si ja tens cites pròximes anotades a Google Calendar. Pots moure-les o copiar-les al calendari vinculat per incorporar-les a Apúntalo sense haver de tornar a crear cada esdeveniment des de zero. Si vols enviar recordatoris per WhatsApp, només hauràs d’associar la cita al client corresponent i comprovar que el seu número de mòbil estigui desat correctament.
No es tracta de substituir una agenda per una altra, sinó de fer que treballin juntes: Google Calendar continua sent una manera còmoda de consultar i editar el dia, mentre que Apúntalo hi afegeix la gestió pròpia d’un negoci que treballa amb cita prèvia.
Recordatoris i confirmacions sense haver d’anar darrere de cada client
Amb els recordatoris activats, Apúntalo pot avisar per WhatsApp cada client en el moment configurat. Si també actives les confirmacions automàtiques, el mateix missatge li permet respondre i confirmar que hi assistirà.
La resposta queda associada a la cita i el seu estat també es reflecteix a Google Calendar. Amb un cop d’ull pots distingir si una cita continua pendent, s’ha confirmat o s’ha cancel·lat, sense haver de repassar les converses una per una.
A més, si canvies l’hora d’una cita abans que s’enviï l’avís, Apúntalo actualitza la programació del recordatori. D’aquesta manera, el calendari, la cita i la comunicació es mantenen sincronitzats i es redueix el risc d’avisar amb una hora que ja no és correcta.
La diferència es nota en la feina diària: continues obrint Google Calendar com sempre, però ja no has de dedicar el mateix temps a recordar cites manualment ni a traslladar cada confirmació a l’agenda.
Mira com funciona la integració
En aquest vídeo et mostrem d’una manera senzilla com Apúntalo connecta les cites de Google Calendar amb els recordatoris per WhatsApp:
Si vols saber si aquesta integració encaixa amb la manera de treballar del teu negoci, pots escriure’ns per Instagram i parlar directament amb el nostre equip.
