Moitos negocios con cita previa utilizan Google Calendar para organizar o día. É sinxelo, funciona ben e, sobre todo, é unha ferramenta que moitos profesionais xa consultan habitualmente.
O traballo comeza a acumularse despois: lembrar cada cita, escribirlles aos clientes, comprobar quen confirmou e manter a axenda actualizada cando hai algún cambio. A integración de Apúntalo con Google Calendar permite automatizar boa parte desas tarefas sen obrigarte a abandonar o calendario que xa coñeces.
O teu calendario de sempre, conectado con Apúntalo
Ao vincular unha axenda de Apúntalo coa túa conta de Google, créase un calendario específico para ese profesional dentro de Google Calendar. Así podes consultar as citas de Apúntalo desde a mesma aplicación na que xa ves o resto dos teus calendarios.
A sincronización funciona nos dous sentidos. Unha cita creada ou modificada en Apúntalo reflíctese en Google Calendar. E se engades, moves ou eliminas un evento desde o calendario vinculado, o cambio tamén chega a Apúntalo.
Isto facilita moito a transición se xa tes próximas citas anotadas en Google Calendar. Podes movelas ou copialas ao calendario vinculado para incorporalas a Apúntalo sen volver crear cada evento desde cero. Se queres enviar recordatorios por WhatsApp, só terás que asociar a cita ao cliente correspondente e comprobar que o seu número de móbil estea gardado correctamente.
Non se trata de substituír unha axenda por outra, senón de facer que traballen xuntas: Google Calendar segue a ser unha forma cómoda de consultar e editar o día, mentres que Apúntalo engade a xestión propia dun negocio con cita previa.
Recordatorios e confirmacións sen ter que ir detrás de cada cliente
Cos recordatorios activados, Apúntalo pode avisar por WhatsApp a cada cliente no momento configurado. Se tamén activas as confirmacións automáticas, a propia mensaxe permítelle responder e confirmar a súa asistencia.
A resposta queda asociada á cita e o seu estado reflíctese tamén en Google Calendar. Cunha ollada podes distinguir se unha cita segue pendente, foi confirmada ou se cancelou, sen ter que revisar as conversas unha por unha.
Ademais, se cambias a hora dunha cita antes de que se envíe o aviso, Apúntalo actualiza a programación do recordatorio. Deste xeito, o calendario, a cita e a comunicación permanecen coordinados e redúcese o risco de avisar cunha hora que xa non é correcta.
A diferenza nótase no traballo diario: segues abrindo Google Calendar coma sempre, pero xa non necesitas dedicar o mesmo tempo a lembrar as citas manualmente nin a trasladar cada confirmación á axenda.
Mira como funciona a integración
Neste vídeo amosámosche dun xeito sinxelo como Apúntalo conecta as citas de Google Calendar cos recordatorios por WhatsApp:
Se queres saber se esta integración encaixa coa forma de traballar do teu negocio, podes escribirnos por Instagram e falar directamente co noso equipo.
