Viele Unternehmen mit Terminbetrieb nutzen Google Kalender, um ihren Arbeitstag zu organisieren. Das ist unkompliziert, zuverlässig und für viele Fachkräfte längst fester Bestandteil des Alltags.
Der manuelle Aufwand entsteht danach: Kundinnen und Kunden an jeden Termin erinnern, Nachrichten schreiben, Bestätigungen prüfen und den Kalender bei Änderungen aktuell halten. Die Verbindung von Apúntalo und Google Kalender automatisiert einen großen Teil dieser Aufgaben, ohne dass Sie Ihr gewohntes Werkzeug wechseln müssen.
Ihr gewohnter Kalender, verbunden mit Apúntalo
Wenn Sie einen Apúntalo-Terminplan mit Ihrem Google-Konto verbinden, wird in Google Kalender ein eigener Kalender für die jeweilige Fachkraft angelegt. So sehen Sie Ihre Apúntalo-Termine in derselben Anwendung wie Ihre übrigen Kalender.
Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen. Ein in Apúntalo erstellter oder geänderter Termin erscheint in Google Kalender. Wenn Sie im verbundenen Kalender einen Eintrag hinzufügen, verschieben oder löschen, wird diese Änderung auch an Apúntalo übertragen.
Bereits vorhandene künftige Termine können Sie in den verbundenen Kalender verschieben oder kopieren und so in Apúntalo übernehmen, ohne jeden Eintrag neu anzulegen. Für WhatsApp-Erinnerungen ordnen Sie den Termin anschließend der richtigen Person zu und prüfen, ob die Mobilnummer hinterlegt ist.
Es geht nicht darum, einen Kalender durch einen anderen zu ersetzen. Google Kalender bleibt die vertraute Oberfläche für den Tagesüberblick, während Apúntalo die Funktionen für einen professionellen Terminbetrieb ergänzt.
Erinnerungen und Bestätigungen ohne manuelles Nachfassen
Bei aktivierten Erinnerungen kann Apúntalo Kundinnen und Kunden zum festgelegten Zeitpunkt per WhatsApp benachrichtigen. Sind auch automatische Bestätigungen aktiviert, lässt sich der Termin direkt über die Nachricht bestätigen.
Die Antwort bleibt mit dem Termin verknüpft und der Status wird ebenfalls in Google Kalender angezeigt. Sie erkennen sofort, ob ein Termin noch offen, bestätigt oder abgesagt ist, ohne einzelne Chats durchsuchen zu müssen.
Ändern Sie die Uhrzeit, bevor die Erinnerung verschickt wird, passt Apúntalo den Versandzeitpunkt an. Kalender, Termin und Nachricht bleiben dadurch auf demselben Stand.
Im Alltag öffnen Sie weiterhin Ihren Google Kalender, sparen aber Zeit bei manuellen Erinnerungen und müssen Bestätigungen nicht mehr nachträglich in den Terminplan übertragen.
So funktioniert die Verbindung
Im Video zeigen wir, wie Apúntalo Termine aus Google Kalender mit WhatsApp-Erinnerungen verbindet.
Lernen Sie Apúntalo kennen und prüfen Sie, wie es zu Ihrem Betrieb passt.
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